[lug-ld] S) eMail-Nachforschungen

Do Okt 22 21:06:19 CEST 2020

Hallo *.*,

Eine Stimme aus dem off. Den Diskutanten möchte ich einige Überlegungen mitteilen, die am Rande auch eine Entscheidung über POP/IMAP erleichtern mögen.

Es ist durchgeklungen, dass das Mailprogramme als Dokumentensammler genutzt wird. Das ist ungefähr so, als wwrdeich in meinem Hausbriefkasten alles sammeln, was aufhebenswert erscheint.

Ich plädiere für einen anderen Workflow.

• Die meisten Mailprogramme lassen es zu kontenübergreifende Ordner anzulegen (Bestellungen/offene Diskussionen/Dokumentenarchiv/etc.). Hierher sollte man ankommende Mail einsortieren, die bewahrenswert erscheinen.
• Nach Lust und Laune, ich mache das 1-2 mal die Woche sorge ich mich um den Export. Es gibt Dokumentenprogramme (zB Evernote); es genügt aber auch sich eine Dateienstruktur anzulegen und die Mails dorthin zu exportieren (ich drucke in PDF zum Folder ZuSortieren). An dem beigefügten Bild seht ihr, dass ich das schon recht lange so betreibe
    • Anm 1: Bei den Auszügen der vergangenen Jahre existiert nur eine Datei, weil ich sie Jan-Dez in eine Datei zusammengefügt habe
    • Anm 2: Das gegenwärtige Jahr ist ‚current‘. Ich habe ein Tool, das alle neuen Dateien im Folder ZuSortieren anschaut und je nach Inhalt in den richtigen Ordner verschiebt; durch ‚current' muss ich das nicht jedes Mal im Skript anpassen
    • Anm 3: Für alle Dokumente (ausser Bankauszüge etc.) vergebe ich aussagekräftige Dateinamen beginnend mit YYYYMMDD (zB 20201022 Rechnung Quinttus Wartung Therme Steuer2020.pdf). Bei mir läuft das etwas anders, da ich bei Apple die Dateien mit einem Tag verswehen kann. Komme aber die Zeit an der das Finanzamt ruft kann man nach Dateien mit ‚Steuer2020‘ im Namen suchen und die Info entsprechend verarbeite.
    • Anm4 Da es sich um eine feste Folderstruktur handelt, kann man recht leicht  Sicherungskopien anfertigen —gekippt oder ungezielt. Mein Dateikomplex umfasst etwa 30GB. Die Größe ist noch gut handhabbar, sollte sie zu groß werden, würde ich zB alles was älter als 5 Jahr ist herauslösen und archivieren.

Den Beitrag betrachte ich übrigens nicht als off-topic.

Bleibt gesund, xundbleiwe,
Walter.

Walter.
Am 22. Okt. 2020, 12:10 +0200 schrieb Pahle Heinz <heinz.pahle at gmx.de>:
> Liebe LUGer,
>
> Antwort speziell an die 2 Hs.
> @Herbert:
> Genau so habe ich es in Wiederholung herausgefunden, 2 Passworte (PWs),
> "Darf-alles-PW" und "Mailer-PW". Aber nach wie vor, kann ich im Dialog
> nur das"Darf-alles-PW" ändern. Und nur via web site kann ich ja
> verändern. Eine extra Stelle für'n Mailer fand/finde ich nicht.
> Ich kann mit der Einstellung so lala leben, bin aber unglücklich
> darüber. Demzufolge kann ich Deine Aussage (noch) nicht nachvollziehen:
> "Man kann sie aber beide online sauber einstellen." Wo?
>
> @Hakon:
> Wenn die reine Lehre stimmt, wobei auch t-online nicht sauber ist,
> löscht nämlich per Standard bei 3 Monaten Verweildauer IMAP-Mails, dann
> kann man bei POP nichts verändern, nur löschen. Das wäre ganz gut als
> z.B. Kündigungsnachweis geeignet. Oder, wenn ich z.B. wahrsagen will,
> dann gäbe es 2 Möglichkeiten: a) Ich gebe Dir den Hash einer noch
> verheimlichten Botschaft oder b) ich parke die Vorhersage auf dem Server
> und wenn Du auf ein Bier vorbeikommst, dann gucken wir auf den Server.
> Voraussetzung ist, aber so eigentlich nach reiner Lehre bei POP nicht
> geplant, kein Löschen auf dem Server nach Abholung.
> ERGO: IMAP und POP verwaschen funktionsmäßig, wenn man gewisse
> Sondereinstellungen macht.
>
> An "alle":
> Mein Standardmailer ist Thunderbird bei Windows und Linux. Bei einem
> Freund muss ich mich um den Windows10-Mailer kümmern. Dieser Mailer ist
> anscheinend ein Zwitter, er ist womöglich nur ein Interface für den
> Browser-eMail-Zugang. Na, ja, Vorteil, wie bei allen Mailern, gleiche
> Oberfläche für alle accounts. Meine Vermutung stütze ich auf das
> Passwort. Es ist das Herbertsche "Darf-alles-Passwort".
>
> Soweit, noch nicht alles in trockenen Tüchern
> Heinz
>
> PS:
> Bei eingesetztem POP trickse ich auch ein wenig. Normalerweise sind
> gesendete Mails nur auf dem Sende-Rechner, aber auf allen verfügbar,
> wenn BCC auf sich selbst gemacht wird. S) im Betreff heißt Send.
> _______________________________________________
> lug-ld mailing list
> lug-ld at lists.lug-ld.de
> http://lists.lug-ld.de/mailman/listinfo/lug-ld
-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt...
URL: <http://lists.lug-ld.de/pipermail/lug-ld/attachments/20201022/2860644e/attachment-0001.html>
-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit Binärdaten wurde abgetrennt...
Dateiname   : Bildschirmfoto 2020-10-22 um 20.48.04.png
Dateityp    : image/png
Dateigröße  : 398961 bytes
Beschreibung: nicht verfügbar
URL         : <http://lists.lug-ld.de/pipermail/lug-ld/attachments/20201022/2860644e/attachment-0001.png>