[lug-ld] Einladung zur Mitgliederversammlung 2009 der LUG-LD

[Ekki Plicht (DF4OR)]

Hallo,
hiermit möchte ich euch zur jährlichen Mitgliederversammlung der Linux User 
Group Landau e.V. einladen.

Wann:   29. Januar 2010
Wo:     Landau/Pf., Hotel Restaurant Kurpfalz, Horstschanze 8
        http://www.kurpfalzhotel-landau.de
Beginn: 19:00 Uhr

Tagesordnung
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1. Wahl des Versammlungsleiters

2. Wahl des Schriftführers

3.1 Bericht des Vorstandes
3.2 Bericht des Kassenwarts
3.3 Bericht des/der Kassenprüfer/s

4. Abstimmung um Entlastung des Vorstandes

if ( $vorstand eq 'entlastet') {
	5.1 Neuwahl des 1. Vorsitzenden
	5.2 Neuwahl des 2. Vorsitzenden
	5.3 Benennung eines Kassenführers durch den Vorstand
};

6. Beratung und Abstimmung zu Anträgen
Es liegen keine Anträge vor. Anträge können noch bis zum Beginn der 
Mitgliederversammlung gestellt werden (unsere Satzung sieht da keine Frist 
vor).

7. Allgemeine Aussprache


Ablauf, was ist noch zu tun
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1.) Kassenprüfung
Wir brauchen einen (oder mehrere) Kassenprüfer, dies kann niemand aus dem 
Vorstand sein. Ich möchte also dazu aufrufen sich freiwillig zu melden. Die 
Sache selbst ist schnell erledigt, man muss sich mal für 30 Minuten mit Götz, 
unserem Kassenwart treffen. Götz führt die Kasse sehr ordentlich, und 
übersichtlich ist das Ganze auch. Also bitte :-) Ohne Kassenprüfung keine 
Entlastung des Vorstandes, keine Neuwahl.


2.) Ablauf

a) Die Mitgliederversammlung wählt mit einfacher Mehrheit einen 
Versammlungsleiter. Der Versammlungsleiter... leitet die Versammlung. (Wer 
hätte das gedacht?)

b) Es wird ein Schriftführer gewählt, dies ist laut Satzung ein amtierendes 
Vorstandsmitglied (also Hakon oder ich), kann aber auch gerne jemand anderes 
übernehmen.

c) Der Versammlungsleiter fordert den Vorstand und Kassenwart zum Bericht auf, 
ebenso den/die Kassenprüfer.

d) Der Versammlungsleiter stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Um 
den Vorstand zu entlasten müssen 2/3 der anwesenden Teilnehmer für die 
Entlastung stimmen.

e) Der Versammlungsleiter bestimmt die Art der Abstimmung zur Neuwahl des 
Vorstandes (öffentlich durch Handzeichen, geheim durch schriftliche Wahl). 
Eine schriftliche Wahl muss erfolgen, wenn 1/3 der anwesenden Mitglieder dies 
beantragt.

f) Der Versammlungsleiter sammelt Wahlvorschläge für das Amt des 1. 
Vorsitzenden der LUG-LD und führt dann die Wahl durch. Zur Wahl eines 
Vorstandsmitgliedes genügt die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen. 
Enthaltungen und ungültige Stimmen bleiben dabei außer Betracht.

g) Dito für den 2. Vorsitzenden.

h) Für alles weitere (Anträge, Aussprache, Schluss der Versammlung) kann der 
Versammlungsleiter an den neu gewählten Vorstand abgeben, oder das auch selber 
durchführen.

Die gefassten Beschlüsse und Wahlergebnisse werden vom Schriftführer 
schriftlich niedergelegt und vom Versammlungsleiter und vom Schriftführer 
unterschrieben. Das Protokoll hat Ort und Zeit der Versammlung sowie die 
Abstimmungsergebnisse zu enthalten.

Alles klar?

Dann bitte ich um zahlreiches Erscheinen. Auch Gäste sind natürlich willkommen 
(allerdings nicht stimmberechtigt)!

An dieser Stelle möchte ich auch bekannt geben, das ich für eine Neuwahl zum 
Vorstand der LUG-LD _nicht_ zur Verfügung stehen werde. Meine Gründe dafür 
werde ich in einer separaten Mail erläutern.


Wichtig
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Wer diese Mail als Mitglied der LUG-LD _nur_ über die Mailingliste (lug-
ld at lists.lug-ld.de) erhält, sollte mir mal bitte seine aktuelle Mailadresse 
mitteilen, damit ich das Verzeichnis auf den aktuellen Stand bringen kann. Die 
Mailadressen werden nicht veröffentlicht! Sie dienen nur für offizielle 
Einladungen wie diese hier.

Wer diese Mail nur an seine persönliche Adresse erhält, und nicht über die 
Mailingliste, der sollte sich mal überlegen auf der Mailingliste Mitglied zu 
werden. Da drüber läuft die meiste Kommunikation innerhalb der LUG. Wie das 
geht ist auf unserer Webseite beschrieben:
http://www.lug-ld.de/kontakt/mailingliste/index.php


Ich wünsche euch allen ruhige Feiertage, esst nicht soviel, streitet euch 
nicht mit der Familie :-) und kommt gut ins neue Jahr 'rüber. Alles Gute für 
2010!

Beste Grüße,
Ekki Plicht
1. Vorsitzender der LUG-LD e.V.