[lug-ld] suche zentrale eMail-Lösung

[Volker Gass]

Liebe LUGer,

ich suche eine Lösung für die Aufgabenstellung, daß e-Mails in einer
Firma zentral verwaltet, empfangen und versendet werden sollen.

Aktuell haben wir eine Firma, die mit µ$ Outlook(und div.
Hilfsprogrammen)arbeitet und eine Firma, die nach einer ähnlichen
Lösung, aber anderem System sucht, das Mails von/über einen "normalen"
Internet-Mailserver per POP3 bzw. SMTP/LMTP empfängt bzw. sendet.

Die Firma mit schon vorhandener Outlook-Installation ist aus
verschiedenen Gründen damit unzufrieden und möchte etwas anderes.

Bei der anderen Firma, einer Druck-Agentur, sind zum Teil sehr alte
Systeme im Einsatz, die den aktuellen Sicherheitsstandards nicht mehr
entsprechen und daher keine Mails mehr senden bzw. empfangen können. Aus
Gründen von nicht mehr existierender oder weiter gepflegter Software
müssen diese Systeme aber unverändert erhalten bleiben.

Dort, wo jedoch eMail noch funktioniert, herrscht zum Teil Chaos:
unterschiedliche Clients, so manche Mail wurde "verpasst" und fehlt,
weil sie wohl vorzeitig vom Server gelöscht wurde. Oder es fehlen
versendete Mails, weil diese nicht per "Bcc:" versendet wurden oder als
eingehende Mail im Eingang falsch zugewiesen wurden.
Auf gut (Neu)Deutsch: der Datensatz ist mehr als nur inkonsistent.

Das soll nun geändert werden.

IMHO währe es wohl am einfachsten, einen internen Server einzusetzen,
den alle Clients auch ohne SSL/TLS nutzen können. Dieser Intranet-Server
müßte alle Mails, egal ob versendet oder empfangen, zentral speichern
und verwalten, diese intern zur Verfügung stellen (IMAP?) und sich
gänzlich um alle Mail-Protokolle, von und nach "außen", kümmern.

Ich hoffe ich konnte das Problem ausreichend beschreiben.

Da ich als Internet-Provider keine Ahnung und keinen Überblick für
solche Lösungen habe, fällt mir da nur eine Bastelei mit einem
IMAP-Server, fetchmail und Postfix ein.

Bestimmt gibt es aber doch andere, bessere Lösungen, oder?
Wer weiß da Bescheid, wer kann mir da bitte weiterhelfen?


Dank und Gruß
   Volker aus'm Wald


PS: ach ja, am besten kostet das Ganze natürlich nix...